Organizatorem 24. Festiwal Filmów Amatorskich Filmowe Zwierciadła zwanego dalej Festiwalem jest Amatorski Klub Filmowy Jantar, Ostrołęckie Centrum Kultury oraz Kino Jantar w Ostrołęce
Organizator może współdziałać przy organizowaniu Festiwalu z innymi podmiotami, które zamierzają wnieść wkład w przygotowanie lub realizację programu Festiwalu.
2. Termin i miejsce Festiwalu
Festiwal odbędzie się w dniach 3-4 grudnia 2022 w Kinie Jantar w Ostrołęce.
Organizator przewiduje przeprowadzenie Festiwalu w formie online w przypadku wprowadzenia ograniczeń związanych z pandemią.
3. Cele Festiwalu
Prezentacja dorobku twórców filmów amatorskich.
Promocja i popularyzacja ruchu amatorskiego wśród Społeczeństwa.
Nagrodzenie filmów najbardziej wartościowych pod względem artystycznym i technicznym.
4. Zasady zgłoszenia
Zgłaszać można filmy zrealizowane przez twórców amatorów.
Zgłoszenie Filmu wraz z kartą zgłoszenia do udziału w Festiwalu oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu.
Filmy do udziału w Festiwalu mogą zgłaszać osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne, które w dniu przystąpienia do Festiwalu posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz prawo do dysponowania zgłaszanym filmem.
W imieniu osób niepełnoletnich filmy mogą zgłaszać wyłącznie rodzice lub prawni opiekunowie. W przypadku osób niepełnoletnich do karty zgłoszenia należy dołączyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Festiwalu. Wyrażenie zgody przez rodzica lub prawnego opiekuna jest równoznaczne z bezwarunkową akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
Zgłoszenie filmu jest bezpłatne.
Tematyka, gatunek i forma filmów jest dowolna.
Czas projekcji filmu nie może przekroczyć 60 minut.
Każdy uczestnik może nadesłać dowolną liczbę prac konkursowych.
Prawa autorskie filmu zgłaszanego do konkursu nie mogą być w żaden sposób ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
W przypadku zatajenia jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału w Festiwalu, uczestnik pokryje wszelkie szkody oraz koszty obsługi prawnej wynikającej z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich.
5. Nadsyłanie i kwalifikacja filmów
Filmy do konkursu należy zgłaszać drogą elektroniczną wysyłając zgłoszenie na adres e-mail festiwal@akfjantar.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16-09-2022r.
Skan lub zdjęcie wypełnionej i podpisanej przez autora Karty Zgłoszenia Filmu. Karta Zgłoszenia Filmu dostępna jest na stronie Festiwalu www.akfjantar.pl.
Film
Publiczny lub prywatny link do filmu (z hasłem lub bez) z możliwością zapisania na dysku (np. korzystając z serwisów Google Drive, Dropbox, OneDrive, Vimeo)
Link do filmu musi być aktywny od momentu zgłoszenia filmu do czasu opublikowania listy zakwalifikowanych filmów
Filmy powinny zostać nadesłane w formacie umożliwiającym ich bezproblemowe odtwarzanie. Rekomendowany format: MP4 (H.264), rozdzielczość 1920×1080
Każdy film powinien mieć czołówkę i napisy końcowe (tytuł, autorzy).
6. Kwalifikacja filmów
Kwalifikacji nadesłanych Filmów do przeglądu konkursowego dokona powołana przez Organizatora komisja kwalifikacyjna składająca się z członków Amatorskiego Klubu Filmowego Jantar.
Do Festiwalu nie dopuszcza się filmów:
zrealizowanych przez twórców profesjonalnych
wyreżyserowanych przez studentów lub absolwentów:
wyższej szkoły filmowej lub artystycznej
wyższej szkoły na kierunku związanym z realizacją filmów
policealnej szkoły filmowej lub artystycznej
których członkowie ekipy technicznej filmu (operator, montażysta, kierownik produkcji) są studentami lub absolwentami:
wyższej szkoły filmowej
wyższej szkoły na kierunku związanym z realizacją filmów
Selekcja filmów konkursowych obejmuje wyłącznie filmy zgłoszone w terminie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Lista zakwalifikowanych filmów ukaże się na stronie Festiwalu www.akfjantar.pl do dnia 21-11-2022r.
Uwagi do decyzji komisji kwalifikacyjnej można zgłaszać przez 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia listy zakwalifikowanych filmów na adres festiwal@akfjantar.pl. Po tym terminie lista filmów konkursowych jest ostateczna.
Filmy nie będą odsyłane. Organizator zastrzega sobie możliwość zatrzymania kopii wybranych filmów w archiwum festiwalowym.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace konkursowe, które nie dotarły do nich, lub dotarły z opóźnieniem, na skutek przyczyn niezależnych(np. opóźnienie ze strony firm, które realizowały wysyłkę pracy konkursowej).
7. Osobisty udział w Festiwalu
Zakwalifikowanie filmu do konkursu jest równoznaczne z otrzymaniem zaproszenia na projekcje festiwalowe oraz imprezy towarzyszące.
Udział w projekcjach konkursowych Festiwalu jest bezpłatny
W przypadku twórców spoza Ostrołęki Organizator zapewnia bezpłatną akredytację (nocleg i wyżywienie) jednej osobie z ekipy każdego filmu zakwalifikowanego do konkursu. Autor filmu konkursowego może wyznaczyć osobę upoważnioną do reprezentowania filmu podczas Festiwalu.
Upoważniona pisemnie osoba korzysta w pełni z praw przysługujących autorowi podczas Festiwalu.
Chęć osobistego udziału w imprezie należy potwierdzić telefonicznie do 29.11.2022r.
8. Nagrody
Filmy zakwalifikowane oceniane będą przez Jury złożone z przedstawicieli środowiska filmowego i artystów sztuk wizualnych oraz przez publiczność Festiwalu.
Przewiduje się przyznanie następujących nagród:
GRAND PRIX
I Nagroda
II Nagroda
III Nagroda
Nagroda publiczności
Wyróżnienia
Jury ma prawo dokonać innego podziału nagród lub ich nieprzyznania.
Decyzje jury są ostateczne i niepodważalne.
Nieobecnym autorom nagrodzonych filmów wysłane zostaną wyłącznie dyplomy i materiały promocyjne Festiwalu.
9. Projekcje festiwalowe i pozafestiwalowe
Autor zgłaszając film do udziału w Festiwalu wyraża jednocześnie zgodę na:
bezpłatny pokaz jego obrazu podczas trwania Festiwalu oraz poza nim podczas specjalnych pokazów retrospekcyjnych w ramach prowadzonej promocji Festiwalu "Filmowe Zwierciadła".
promowanie Filmu poprzez umieszczenie logo, portfolio, jingla lub innego utworu audiowizualnego promującego Film lub twórców Filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych oraz w sieci internet.
emisję fragmentów Filmów konkursowych (do 2 minut) w stacjach telewizyjnych oraz w sieci internet w ramach działań promujących Festiwal "Filmowe Zwierciadła".
Organizator zastrzega sobie prawo do skopiowania wybranych filmów i wykorzystania ich w celu promocji Festiwalu.
10. Dane osobowe
Dane osobowe będą przetwarzane dla celu zrealizowania postanowień Regulaminu.
Uczestnik wyraża zgodę na publikację danych osobowych twórców filmu dla potrzeb niezbędnych do promowania Filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych, prasie, na stronach internetowych oraz w ramach wykorzystania w trakcie festiwalu "Filmowe Zwierciadła".
Informacje takie jak adres zamieszkania, telefon, e-mail służą jedynie do celów związanych z organizacją Festiwalu i pozostają do wyłącznej wiadomości Organizatora.
Zasady udziału w konkursie festiwalowym "Filmowe Zwierciadła" określa wyłącznie niniejszy Regulamin.
Wszelkie materiały promocyjno - reklamowe mają jedynie charakter informacyjny.
Za całość spraw związanych z organizacją i przebiegiem Festiwalu odpowiada Dyrektor Festiwalu.
Dyrektor Festiwalu decyduje w sprawach spornych i nieobjętych regulaminem.
12. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące Festiwalu można kierować na adres e-mail Organizatora aborowski@akfjantar.pl
